Tietosuoja- ja evästekäytäntö
Päivitetty: 2026-09-30
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on FDK TRADE sp. z o.o. sp.k., ul. Wąska 4B/9, 71-415 Szczecin, NIP 8513209057, KRS 0000679677 (jäljempänä: ”me”). Kaikissa henkilötietoja koskevissa asioissa voit kirjoittaa osoitteeseen tai edellä mainittuun postiosoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen
| Tarkoitus | Tiedot | Oikeusperuste (GDPR) | Kuinka kauan |
|---|---|---|---|
| Kauppasopimuksen tekeminen ja täyttäminen (tilaus, maksu, toimitus, tilausta koskeva yhteydenpito) | etu- ja sukunimi, toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero, laskutustiedot, tilaushistoria | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimus | sopimuksen täyttämiseen asti, sen jälkeen vaatimusten vanhentumisajan |
| Tilin ylläpito ja kirjautuminen (sähköpostilinkki, salasana, Google-tili) | sähköposti, etunimi, tilaustiedot, salasana salattuna (tiivisteenä) | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – tilin ylläpitoa koskeva sopimus | tilin poistamiseen asti |
| Kirjanpito ja verotus (laskut, myyntiasiakirjat) | tilaus- ja laskutiedot | 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – lakisääteinen velvoite | 5 vuotta verovuoden päättymisestä |
| Reklamaatiot, palautukset, sopimuksen peruminen | tilauksen ja ilmoituksen tiedot | 6 artiklan 1 kohdan b ja c alakohta | virhevastuuajan ja vaatimusten vanhentumisajan |
| Vaatimuksilta puolustautuminen ja vaatimusten esittäminen | tilaus- ja kirjeenvaihtotiedot | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu | vaatimusten vanhentumisajan |
| Kaupan turvallisuus (väärinkäytösten torjunta, kirjautumisyritysten rajoitukset) | IP-osoite, laitteen tekniset tiedot | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu | lyhyen ajan, yleensä enintään muutaman päivän |
| Ilmoitus Tuotteen saatavuudesta | sähköposti, Tuote | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – pyynnöstäsi | ilmoituksen lähettämiseen tai tilauksen perumiseen asti |
| Uutiskirje | sähköposti, kieli | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus | suostumuksen peruuttamiseen asti |
| Kävijätilastot (omat) | selaimen tunniste evästeessä, vieraillut sivut, IP-osoite | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu (Kaupan kehittäminen) | enintään 12 kuukautta |
| Google Analytics, Google Ads- ja Meta-mainonta (Facebook, Instagram) | evästetunnisteet, tiedot käynneistä ja ostoista | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – evästebannerissa annettu suostumus | suostumuksen peruuttamiseen asti, näiden palvelujen asetusten mukaisesti |
Tietojen antaminen tilauksessa on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi tehdä ja täyttää sopimusta. Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien oikeusvaikutuksia aiheuttava profilointi.
3. Kenelle luovutamme tietoja
Luovutamme tietoja vain siinä laajuudessa kuin kyseinen tarkoitus edellyttää:
- kuljetusliikkeille – InPost, DPD, DHL – lähetyksen toimittamiseksi;
- maksupalvelun tarjoajalle Stripe Payments Europe Ltd. – verkkomaksun yhteydessä;
- pankille – tilisiirtomaksujen ja palautusten yhteydessä;
- IT-palvelujen tarjoajille: palvelinten ylläpito (Hetzner Online GmbH, Saksa), verkko ja sivuston suojaus (Cloudflare, Inc.), sähköpostien lähettäminen;
- Googlelle (Google Ireland Ltd.) – Google-tilillä kirjauduttaessa sekä suostumuksesi jälkeen Google Analyticsin ja Google Adsin osalta;
- Metalle (Meta Platforms Ireland Ltd.) – suostumuksesi jälkeen mainosten tehokkuuden mittaamiseen;
- tilitoimistolle ja neuvonantajille – kirjanpidon ja oikeudellisten palvelujen osalta;
- viranomaisille – kun laki sitä edellyttää.
Jotkin näistä vastaanottajista (esim. Google, Meta, Cloudflare, Stripe) voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Tämä tapahtuu Euroopan komission riittävää tietosuojan tasoa koskevan päätöksen (EU-US Data Privacy Framework) tai komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden perusteella.
4. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi ja saada niistä jäljennös,
- tietojen oikaisemiseen,
- tietojen poistamiseen,
- käsittelyn rajoittamiseen,
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa – tämä ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen . Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Puolan tietosuojaviranomaiselle (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
5. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan selaimeesi. Käytämme niitä kolmessa ryhmässä:
| Ryhmä | Esimerkkejä | Mihin | Tarvitaanko suostumus |
|---|---|---|---|
| Välttämättömät | ostoskori (cart), kirjautumisistunto, kieli (lang, NEXT_LOCALE), toimitusmaa (country), evästevalintasi tallennus (nb_consent) | Kaupan toiminta: ostoskori, kirjautuminen, kieli, valuutta | ei – ilman niitä Kauppa ei toimi |
| Tilastot | nb_vid, nb_sid, Google Analytics (_ga…) | käyntien laskeminen ja palaavien kävijöiden tunnistaminen | kyllä |
| Markkinointi | Google Ads, Meta Pixel | mainosten tehokkuuden mittaaminen | kyllä |
Ensimmäisellä käynnillä näytämme bannerin, jossa voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet tai valita ne asetuksista. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa – ”Evästeasetukset”-linkki löytyy sivun alatunnisteesta. Googlen ja Metan tagit lataamme vasta suostumuksesi jälkeen. Voit myös poistaa tai estää evästeet selaimesi asetuksista.
6. Tietoturva
Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi: salattu yhteys (HTTPS), salasanat tallennetaan ainoastaan tiivisteenä, kertakäyttöiset ja määräaikaiset kirjautumislinkit, työntekijöiden rajoitettu pääsy tietoihin.
7. Käytännön muutokset
Voimme päivittää tätä käytäntöä esimerkiksi käyttämiemme palvelujen muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla. Versio päivätty 2026-09-30.